پاورپوینت نقش و اهمیت گزارش‌دهی در مدیریت کسب و کار
- موضوع : مدیریت
- فرمت اصلی فایل : pptx
- تعداد صفحات : 42
- حجم فایل: 1.2 mb
پاورپوینت نقش و اهمیت گزارش‌دهی در مدیریت کسب و کار در 42 اسلاید در پاییز 1404 تهیه شده که برای دانشجویان رشته مدیریت مفید است. این پاورپوینت به راحتی قابل ویرایش است و در ادامه بخشی از محتوای آن را برای شما قرار داده ایم و پس از آن نیز فهرست محتوای پاورپوینت و همچنین تصویری از پیش نمایش اسلایدهای پاورپوینت را نیز قرار داده ایم و در صورتی که مایل باشید می توانید این پاورپوینت را خریداری نموده و به تمام محتوای آن دسترسی داشته باشید
بخشی از متن:
گزارش دهی به مدیران چه مزایا و کمالاتی برای فرد و سازمان دارد؟
امروزه تمام سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ دنیا می‌دانند گزارش به مدیر یکی از مهمترین کلیدهای موفقیت است. از مزایای گزارش‌نویسی می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
1- گزارش‌نویسی باعث یک‌پارچگی و یک‌دست شدن سازمان می‌شود.
2- گزارش‌نویسی به شما کمک می‌کند از یک سوراخ دو بار گزیده نشوید و یک اشتباه را دوبار تکرار نکنید.
3- یک گزارش خوب به عملکرد سازمان جهت می‌دهد؛ همچنین از هرج‌ومرج، دوباره‌کاری، اشتباه و سردرگمی بخش‌های مختلف جلوگیری می‌کند.
4- با کمک مجموعه‌ای از گزارش‌های درست و کارآمد، مدیران می‌توانند بهتر تصمیم‌گیری کنند. هر چقدر گزارش‌ها دقیق‌تر نوشته شده باشند،
ساختار یک گزارش حرفه‌ای
گزارش با نامه، دل‌نوشته و چرک‌نویس فرق دارد. گزارش باید بدون گرفتن وقت زیادی حجم مفیدی از اطلاعات را از طرف شما برای مدیرتان ببرد. بنابراین مهارت گزارش دهی به مدیران نیاز به تمرین و حوصله و آشنایی با نحوه ساخت یک گزارش دارد. به‌طور کلی ساختمان و ساختار گزارش سازمانی شامل سلسله مراتب زیر است:
1- عنوان
اگر می‌خواهید یک گزارش حرفه‌ای تمیز و مرتب بنویسید، اولین گام انتخاب یک عنوان مناسب است. عنوان باید شفاف، کوتاه و دقیق باشد. عنوان باید در کوتاه‌ترین تعداد کلمات ممکن به مدیرتان بگوید از چه حرف می‌زنید و از نوشتن این گزارش چه هدفی را دنبال می‌کنید.
2- چکیده‌ی خلاصه
در گزارش‌های نیمه‌طولانی و طولانی باید بعد از نوشتن عنوان یک خلاصه از تمام آن‌چه می‌خواهید در گزارشتان بگویید، بنویسید. چکیده باید تمام مطالب و نکته‌های کلیدی و بخش‌های مرگ و زندگی گزارش را در دلش داشته باشد، در عین حال وقت خواننده را نگیرد. در نوشتن این بخش حواستان باشد که ممکن است مدیر تنها بخش چکیده را بخواند، پس مهمترین نکته‌هایتان را ساده، کوتاه و شفاف بنویسید.
3- مقدمه
مقدمه یکی از مهمترین اعضای تن گزارش است. مقدمه باید خواننده را ترغیب به ادامه کند، به او بگوید در ادامه‌ی گزارش چه چیزی در انتظارش است، شروع خوب و منطقی‌ای برای مطرح کردن موضوع باشد. در واقع مقدمه نقش نمای ساختمان گزارش است که می‌توانند به خواننده القا کند قرار است وارد چه فضایی شود و همچنین او را مشتاق کند تا وارد ساختمان گزارش شود و تنه‌ی اصلی را بخواند.
4- بدنه‌ی گزارش
و اما بدنه‌ی گزارش، در واقع اصل مطلب است. در این بخش شما باید گزارش بدهید. بخش بدنه‌ی گزارش شامل توضیحات، داده‌ها، نمودارها و پیشنهادها است. به‌عبارتی در این فصل باید به بیان هدف اصلی‌تان بپردازید. وقت نوشتن بدنه‌ی گزارش باید حسابی حواستان را جمع کنید تا به دام پرگویی، حاشیه رفتن و ابهام نیفتید. در واقع باید طوری گزارش بنویسید که انگار مدیرتان در بخش یا عملکرد مربوطه حضور داشته
مهمترین استراتژی‌ها برای گزارشات سازمانی
زمانی میتوانید از گزارشات سازمانی کارآمد و مناسب استفاده کنید که از اصول تهیه آنها، مطلع باشید. استفاده از استراتژی‌های مناسب در تهیه این گزارشات، امری مهم و ضروری تلقی می‌گردد. برای تهیه این گزارشات، استراتژی‌های زیر را مد نظر قرار دهید:
1- دقت بالا: (مهم نیست که در یک سازمان شاهد چه فعالیت پیچیده و موقعیت حساسی هستید. مهم دقت بالا در جمع‌آوری، تحلیل و ارائه گزارش مناسب و کاربردی خواهد بود. مدیریت یک سازمان و پروژه زمانی بهترین ارزیابی را ارائه می‌نماید که گزارشات دقیقی از کسب و کار را دریافت نماید.
2- استفاده از ابزارهای مناسب: ( گزارشات سازمانی باید در کنار دقت بالا، سهولت در استفاده را نیز به همراه داشته باشند. استفاده از فرمت مناسب برای گزارش، استفاده از نمودارها و … می‌تواند گزارشات ایده‌آل و مناسبی را به مدیران ارائه نماید.)
3- زمانبندی مناسب: (یکی از فاکتورهای بسیار مهم در ارائه‌ی گزارش‌های سازمانی، توجه به زمانبندی مناسب آنها است. ارائه‌ی گزارشات باید دقیقا در زمان مشخص و تعیین شده
فهرست:
گزارش چیست؟
انواع گزارش‌ها را بشناسید
گزارش دهی به مدیران چه مزایا و کمالاتی برای فرد و سازمان دارد؟
ساختار یک گزارش حرفه‌ای
نکاتی برای نوشتن گزارش به مدیر
مشکلات گزارش‌ها
برای ساخت گزارش به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
مهمترین استراتژی‌ها برای گزارشات سازمانی
استاندارد های گزارش دهی چیست ؟
مراحل گزارش‌دهی و ارائه‌ی راهکارها برای کسب‌وکار
جمع بندی
عنوان: پاورپوینت نقش و اهمیت گزارش‌دهی در مدیریت کسب و کار
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 42 اسلاید
تصویر پیش نمایش:
- ۰۴/۰۷/۰۵